Datenschutzinformation zu meiner Briefwerbung

Sie haben Post von mir bekommen und fragen sich, woher ich Ihre Adresse habe. Diese Seite beantwortet das — vollständig und ohne Umwege. Sie erfüllt zugleich meine Informationspflicht nach Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die immer dann gilt, wenn jemand Daten nicht bei Ihnen selbst, sondern aus anderen Quellen erhoben hat.

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

fließend WEB
Inhaber: Lars Buculie (Einzelunternehmen)
Im Feldchen 4
64380 Roßdorf

Telefon: +49 176 76684834
E-Mail: hello@fliessendweb.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt; dazu bin ich als Einzelunternehmen ohne die in § 38 BDSG genannte Beschäftigtenzahl nicht verpflichtet. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten verarbeite ich?

Ausschließlich Daten mit geschäftlichem Bezug, die öffentlich einsehbar sind:

• Unternehmensdaten: Firmenname, Postanschrift, Website-Adresse
• Ansprechpartner: Vor- und Nachname sowie, soweit öffentlich angegeben, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben aus Ihrem öffentlichen Google-Unternehmensprofil: Gesamtbewertung in Sternen, Anzahl der öffentlichen Bewertungen, der Wortlaut einer einzelnen öffentlichen Bewertung (gekürzt) sowie der Link zu Ihrem Profil
• Vorgangsdaten: Datum des Briefes, eine interne Vorgangsnummer sowie Ihre etwaige Reaktion (z. B. Rückruf, Widerspruch)

Die Vorgangsnummer finden Sie im Brief rechts unter dem Datum als „Referenz“. Wenn Sie mir schreiben, hilft sie mir, Ihren Datensatz sofort zu finden.

Nicht verarbeitet werden: Namen oder sonstige Angaben zu den Personen, die eine Bewertung verfasst haben. Diese Daten erhebe und speichere ich bewusst nicht (siehe Abschnitt 10). Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeite ich nicht.

3. Woher stammen die Daten?

Aus öffentlich zugänglichen Quellen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO):

• Ihrem öffentlichen Google-Unternehmensprofil (Google Suche / Google Maps)
• Ihrer eigenen Website, insbesondere Impressum und Kontaktseite
• gegebenenfalls allgemein zugänglichen Branchen- und Unternehmensverzeichnissen

Ich kaufe keine Adressdaten zu und erhalte keine Daten von Adresshändlern oder anderen Unternehmen.

4. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

Zweck: postalische Direktwerbung für meine Dienstleistungen rund um Websites und Google-Bewertungen, die Bearbeitung Ihrer Rückmeldung sowie eine etwaige Nachfassaktion.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse. Erwägungsgrund 47 zur DSGVO nennt Direktwerbung ausdrücklich als ein solches berechtigtes Interesse.

Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen auf eine Dienstleistung aufmerksam zu machen, die für sie erkennbar einschlägig ist. Bei der erforderlichen Abwägung mit Ihren Interessen habe ich berücksichtigt, dass ich ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen verwende, dass die Ansprache sich an Ihr Unternehmen und nicht an Sie als Privatperson richtet, dass kein Bezug zu Ihrer Privatsphäre entsteht und dass Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Nachteile widersprechen können.

Antworten Sie auf den Brief und kommt es zu einer Vertragsanbahnung, verarbeite ich Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrages).

5. Wer erhält die Daten?

Ich gebe Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufe sie nicht. Zur Abwicklung setze ich folgende Dienstleister ein, die ausschließlich weisungsgebunden für mich tätig sind (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Dienstleister	Wofür	Sitz
HubSpot, Inc. / HubSpot Ireland Limited	Kundenverwaltung (CRM), in der Ihre Daten gespeichert sind	Irland / USA
Google Ireland Limited	Ablage der erzeugten Brief-PDF-Dateien in meinem geschäftlichen Cloud-Speicher	Irland (Konzernmutter USA)
letterei.de Postdienste GmbH (Dienst „onlinebrief24“)	Druck, Kuvertierung und Versand des Briefes	Maybachstraße 9, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland
IONOS SE	Betrieb dieser Website	Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Kommt es zu einem Vertrag, erhalten zusätzlich mein Steuerberater und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Finanzbehörden die zur Abrechnung erforderlichen Daten.

6. Werden Daten außerhalb der EU verarbeitet?

Bei HubSpot und Google kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Abgesichert ist sie durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, an dem beide Anbieter teilnehmen, ergänzend durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie dieser Garantien können Sie bei mir anfordern.

7. Wie lange speichere ich die Daten?

• Bei Widerspruch: Ich stelle die Werbung sofort und dauerhaft ein und lösche die zu Ihrem Unternehmen gespeicherten Bewertungsdaten. Firmenname, Anschrift und einen Vermerk über Ihren Widerspruch behalte ich — allein zu dem Zweck, Sie nicht versehentlich erneut anzuschreiben. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO.
• Ohne Reaktion: Löschung spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
• Bei Vertragsabschluss: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO — je nach Unterlage sechs oder zehn Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber folgende Rechte:

• Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) — jederzeit, ohne Begründung, formlos und kostenfrei. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Werbung verarbeitet. Eine Abwägung findet hier nicht statt: Bei Direktwerbung ist Ihr Widerspruch absolut.
• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde für mich:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0 · E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes wenden.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, und es wird kein Profiling betrieben. Ob Sie einen Brief erhalten, entscheide ich selbst. Die Aufbereitung der Briefe erfolgt zwar technisch unterstützt, die Auswahl der angeschriebenen Unternehmen jedoch nicht durch einen Algorithmus.

10. Zu den im Brief zitierten Bewertungen

Wenn in meinem Brief eine Bewertung Ihres Unternehmens auszugsweise zitiert wird, stammt sie aus Ihrem öffentlich einsehbaren Google-Unternehmensprofil. Den Namen der Person, die sie verfasst hat, nenne ich nicht und speichere ich auch nicht — er ist für den Zweck meines Briefes ohne Bedeutung. Das Zitat wird zudem auf wenige Wörter gekürzt.

11. Stand dieser Information

Stand: 20. September 2026. Ich passe diese Information an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier abrufbare Fassung.

Meine allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter fließendweb.de/datenschutz, das Impressum unter fließendweb.de/impressum.